Opis poslova za radno mesto:
MENADŽER PROJEKTA - SVG
(Monitoring i izveštavanje)
Beograd
Potreban stepen stručne spreme:
- VII stepen stručne spreme, završen fakultet političkih ili drugih društvenih nauka.
Strani jezik:
- Odlično usmeno i pisano znanje engleskog i srpskog jezika.
Radno iskustvo:
- Najmanje 3 godine radnog iskustva u pružanju savetodavnih usluga u donatorskim projektima u oblasti socijalne politike;
- Najmanje 3 godine praktičnog iskustva u upravljanju projektima;
- 3 godine radnog iskustva u oblasti savetovanja u oblasti antidiskriminacione politike;
- Najmanje 3 godine radnog iskustva u javnim institucijama u Srbiji u oblasti socijalne politike;
- Najmanje 3 godine radnog iskustva u formiranju i sprovođenju usluga socijalne zaštite na nacionalnom i lokalnom nivou.
Zaduženja:
Lice na ovom radnom mestu odgovorno je za:
- samostalno upravljanje komponentom B, radi jačanja kapaciteta u oblasti monitoringa i izveštavanja o pružanju usluga socijalne zaštite za osetljive grupe u bliskoj saradnji sa menadžerima projekta za komponente A i C;
- samostalno umrežavanje sa akterima komponente radi monitoringa sprovođenja lokalnih akcionih planova;
- jačanje kapaciteta nacionalnih i lokalnih aktera u oblasti monitoringa i izveštavanja o pružanju usluga socijalne zaštite;
- održavanje dobre komunikacije i dobrog protoka informacija između svih uključenih institucija, učesnika i GIZ-a.
Poslovi:
Svi navedeni poslovi sprovode se u bliskom dogovoru sa vođom projekta.
Stručni poslovi:
- Izrada bazne dokumentacije za bolje razumevanje sistema pružanja usluga socijalne zaštite u Srbiji;
- Izrada bazne dokumentacije za sistem finansiranja usluga socijalne zaštite u Srbiji;
- Podrška partneru pri uspostavljanju sistema monitoringa i izveštavanja o pružanju usluga socijalne zaštite sa osvrtom na posebne potrebe osetljivih grupa stanovništva, kao i prilagođenost različitim državnim nivoima;
- Koordinacija aktera u projektu.
Opšti poslovi:
- Redovno usaglašavanje sa vođom projekta o projektnim aktivnostima;
- Pružanje podrške oko organizacionih poslova i poslova upravljanja;
- Učestvovanje u razvoju, planiranju i implementaciji projektnih aktivnosti;
- Pružanje podrške vođi projekta oko sinhronizacije sistema planiranja i budžetiranja;
- Nadgledanje (monitoring) projektnih aktivnosti i rezultata;
- Izrada prezentacija;
- Razvoj mera za obezbeđivanje kvaliteta (predlozi o potrebnim izmenama, poboljšanjima i inicijativama);
- Koordinacija relevantnih projektnih aktivnosti u saradnji sa partnerima kako oko organizacione pripreme tako i oko implementacije ovih aktivnosti;
- Učestvovanje u dokumentovanju i izveštavanju o rezultatima projektnih aktivnosti;
- Planiranje, koordinacija i menadžment konsultantskih misija;
- Pružanje stručne podrške domaćim i internacionalnim stručnjacima;
- Učestvovanje odn. samostalno organizovanje, sprovođenje, vođenje i dokumentovanje seminara, obuka, radionica, konferencija i drugih projektnih aktivnosti;
- Podrška pri organizovanju sajmova i propratnih aktivnosti;
- Uspostavljanje i održavanje kontakata sa svim važnim projektnim partnerima;
- Pružanje podrške prilikom utvrđivanja potreba vladinih i nevladinih organizacija;
- Stručno savetovanje projektnih partnera (npr. prilikom izrade predloga projekta);
- Učestvovanje u razmeni za projekat relevantnih informacija sa drugim donatorskim organizacijama , kao i planiranje i implementacija zajedničkih aktivnosti;
- Aktivno učešće na stručnim forumima, seminarima, konferencijama i drugim manifestacijama iz relevantnih stručnih oblasti;
- Podrška u osmišljavanju PR-aktivnosti, kao i samostalno koncipiranje po nalogu neposrednog rukovodioca;
- Pisanje članaka za novine i drugih publikacija u skladu sa GIZ standardima i uz odobrenje vođe projekta;
- Pružanje podrške vođi projekta u planiranju novčanih sredstava kao i u monitoringu mesečnog budžeta projekta (FIMO-vrednosti);
- Priprema potrebnih dokumenata za izradu ugovora o finansiranju i lokalnim donacijama, kao i ugovora sa firmama i lokalnim ekspertima, sastavljanje opisa poslova (TOR), prikupljanje ponuda, kao i pregovaranje oko uslova sklapanja ugovora;
- Zavođenje i arhiviranje dokumenata u skladu sa GIZ-ovim sistemom odlaganja (odgovarajuće obeležavanje registratora, odlaganje u DMS-sistemu i sl.);
- Putovanja unutar i van Srbije radi realizacije projektnih aktivnosti;
- Usmeni prevodi kraćih razgovora i prevođenje dokumenata, pisama i drugih tekstova;
- Obavljanje i drugih naloženih poslova.
Gore opisani poslovi obavljaju se u skladu sa pravilima i propisima GIZ-a. Prema opremi i dokumentaciji se postupa u skladu sa principom savesnog poslovanja. Radna komunikacija odvija se efikasno i u skladu sa funkcijom.
Znanja / Stručna osposobljenost / Spremnost:
- Odlično poznavanje rada na informatičkim i komunikacijskim tehnologijama (odgovarajući softver ali i telefon, faks, e-mejl, internet) kao i sa kompjuterskim aplikacijama (na primer MS-Office);
- Izrazita reprezentativna sposobnost i sposobnost za komunikaciju;
- Sopstvena inicijativa i konstruktivno razmišljanje;
- Izrazita menadžerska i organizaciona kompetencija;
- Spremnost za redovna službena putovanja (u inostranstvo);
- Dalje usavršavanje u skladu sa potrebama oblasti rada. Odgovarajuće mere se usaglašavanju sa neposrednim pretpostavljenim.
Biografiju i motivaciono pismo treba dostaviti na engleskom jeziku najkasnije do 22.09.2018. godine elektronskim putem.
Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.